C'est avec une grande joie et un réel soulagement que je vous annonce que le théatre de verdure situé au bord du lac de la ville de Chalette nous accueillera le samedi 19 septembre 2009.

Merci à la municipalité Chalettoise ainsi qu'à son personnel.

Constatant que le 19 septembre ne figurait pas sur le programme des manifestations de la ville de Montargis nos espoirs d'un "projet de ville" s'envolaient. Nous devions donc prendre très rapidement des décisions, pour revoir et assurer seuls la totalité de l'organisation.

En moins d'une semaine la municipalité de Chalette, avertie de notre requête, nous a répondu favorablement.
- 1er appel le 24 fev: les personnes responsables étant absentes, on me conseille de faire un courrier à Monsieur le Maire pour lui expliquer notre problème.
- envoi du courrier le 26 février à Mr le Maire accompagné des copies des différents courriers adressés à la municipalité Montargoise et au président de l'Aglomération.
- le 2 mars, j'appelle comme convenu, Mme De Castro  responsable des associations et des réservations.
- elle me promet de me rappeler le mardi ou mercredi suivant, dès qu'elle aura l'accord de l'association qui avait réservé pour les 3 jours (concours de pêche nocturne)

Dès le lendemain matin, elle me confirmait notre accueil possible près du lac de Chalette pour la journée du 19 septembre: "théatre de verdure", et structures proches (seule condition: ne pas aller sur le lac). Quelle réactivité,  Quel professionnalisme !

et encore merci à Colette qui s'était renseignée en amont.

Mais il nous restait encore beaucoup d'autres choses à faire, c'est pourquoi, j'étais à pied d'oeuvre à Montargis mercredi matin.
- J'ai commencé mon circuit par la mairie de Chalette: très grand parking, très beau hall...et accueil  chaleureux.
- je suis immédiatement reçue par Christiane, du service des sports. C'est une ancienne du Grand Clos.....Elle m'a donné des conseils, des plans, et déjà avertie le directeur des services: car Chalette va mettre ses structures à notre disposition (il ne me restera qu'à confirmer par écrit)
- Ensuite je suis allée à la maison des associations (à l'entrée du Collège P.Elluard). L'accueil fut tout aussi chaleureux. Ada de CASTRO était vraiment l'interlocutrice dont nous avions besoin

Que les habitants de Chalette ont de la chance d'avoir du personnel municipal dévoué et immédiatement réactif.....
Mme De Castro m'ayant donné un gros livre sur les associations...la journée n'était pas terminée

- à 17 heures, une partie du G.R.I se retrouvait chez Nelly GAUTROT-GALOPIN.
Nous devions écrire les statuts de notre association....
- j'avais 2 exemplaires de "modèles" envoyés par Régis, j'avais néanmoins fait des recherches sur internet.... beaucoup de temps perdu pour des "chat" inutiles ou plus graves: de bons renseignements mais...on vous demandait d'envoyer un chèque de 15 €??
- Nelly avait, elle aussi, des exemplaires d'autres asso et s'était déjà renseignée à la sous-préfecture.
- et Chantal CHARPENTIER-DOZIAS également
Avant 20 heures, tout était fait....mais encore fallait-il le taper...

- rendez-vous chez Chantal et Patrick DOZIAS à 9 heures le lendemain (nous permettant d'ajouter des éléments oubliés)
- à 11h 45: tout était ok, nous avions échangé par mail avec Nelly (car il faut bien que les jeunes travaillent encore pour payer nos débuts de retraite...), Patrick avait même scanné les écrits, pour que nous ayons tous un exemplaire dans notre messagerie, les originaux datés et signés devant être proposés à la sous-préfecture dès ce matin

- C'était trop beau..."on" avait oublié de nous dire un point important, et l'employée de la sous-préfecture s'est bloquée à l'article 3: siège social au domicile du président....(je ne suis pas sur le département...et je pensais que la domiciliation "présidentielle" était obligatoire)...et comme le G.R.I estime que je dois être le Président...cette brave dame a redonné l'ensemble du dossier à Nelly et Claude.

Donc le bureau n'est pas définitif, il avait été "proposé":
Président: Christiane LANIER-DAIRE
vice-présidents: Danièle DELAHAYE-NAVARD, William CREFF
Trésorier: Nelly GAUTROT-GALOPIN, adjoint Chantal CHARPENTIER-DOZIAS
secrétaire: Claude MOSCARDINI-VILLOIS, adjoint Patrick DOZIAS
un bureau de 7 personnes nous semblait un bon chiffre.

Nous pensons nous appeller " Amicale du CEG Pasteur Montargis"

membres d'honneur: tous ceux qui ont enseigné au CEG
membres bienfaiteurs: ceux qui souhaitent marquer leur implication à ce projet
membres actifs: ceux qui auront payé une cotisation (semble-t-il obligatoire) avec droit de vote à l'A.G.
(mais possible de donner un pouvoir) une assemblée générale se réunira 1 fois/an, le bureau 3 fois/an.
Si nous ne faisons pas ça, nous sommes personnellement responsables en cas d'accident...
nous sommes bénévoles, nous le faisons avec plaisir...mais il y a des limites...pour ce genre de manifestation, nous devons prendre une assurance au nom de l'association....

Nous avons essayé de mettre en "objet", des mots aussi vagues que possible
- retrouver les coordonnées de ceux qui ont fréquenté cet etablissement qui a existé de sept 1959 à Avril 69
- organiser des réunions
- accueillir, lors des réunions, tous ceux qui souhaitent retrouver des amis d'enfance souvent perdus de vue depuis des décennies.

Comme il faut recommencer autant que vous nous donniez votre avis.....
Le temps joue contre nous, il faudra un mois pour avoir la parution au JO.

Mais nous pouvons dès maintenant vous demander de nous dire
- qui et combien pour le buffet de midi le 19 sept
- qui et combien pour l'après-midi

Je l'ai dejà évoqué mais je le redis
- qui et combien n'auront pas de famille d'accueil, et
- qui et combien ont des chambres disponibles?
afin qu'on vous évite au moins les frais hoteliers.
A très bientot...avec d'autres nouvelles. CD